逐份打印什么意思（逐份打印和逐页打印的区别）

逐份打印是指打印机从一个文件或文档中逐一输出每一页的副本。在某些情况下，逐份打印是非常有用和必要的，如打印合同、订购清单等。

逐份打印可以确保每份副本都精确地保持一致，避免错漏的情况发生。

逐份打印和逐页打印的区别

逐页打印是指将文件或文档中的每一页逐一输出，而逐份打印则是通过逐一输出每一页的副本来完成。

逐页打印强调的是打印机输出每一页的完整过程，而逐份打印则强调打印机逐一输出每个副本的过程。

在实际应用中，逐页打印往往不需要逐份打印功能，因为只需要进行一次打印，打印机就会按照文件或文档中的顺序逐一输出每一页。

而当需要打印多份副本时，逐份打印就成为一种必要的功能。

使用逐份打印的好处

1.确保打印质量

逐份打印可以保证每份副本的打印质量。在逐份打印的过程中，每一页都是从同一个文件或文档中输出的，因此每份副本的内容和格式都应该是一致的。

这些副本都将拥有同样的质量和准确性。

2.提高工作效率

逐份打印可以在短时间内完成大量副本的打印任务，因此对于需要打印大量副本的工作场合非常有用。

使用逐份打印功能可以快速、高效地输出大量同样格式的文件，提高工作效率。

3.避免错漏

在打印多个副本时，手动逐页打印容易发生错漏和漏页等问题，导致错误的信息被传递给客户或同事。使用逐份打印功能可以避免这些问题的发生，确保所有副本都保持一致。

如何设置逐份打印功能

1.打开文档

首先，通过word或其他办公软件打开需要打印的文档。

2.设置副本

在打印选项卡上，选择需要打印的副本数量，并确保副本选项已启用。

3.设置打印范围

在打印选项卡上，通过页面范围选项，选择需要打印的范围。如果需要打印整个文档，则选择"所有页面"选项。

4.选择逐份打印

最后，在打印选项卡上，选择"逐份打印"选项，并确保所有其他选项都符合需要。

逐份打印是一种非常实用的打印功能，可以在短时间内输出大量副本，并保持副本之间的一致性。

与逐页打印相比，逐份打印更加适用于需要打印大量同样格式文件的情况，可以提高工作效率，避免打印错误。